Eerst het grotere plaatje
Elpress, gevestigd in Boxmeer, ontwikkelt en produceert hygiënesystemen voor onder andere de voedingsmiddelenindustrie. Denk aan industriële reinigingsoplossingen, persoonlijke hygiënesystemen en complete hygiëne straten.
Bij de verdere digitalisering van de organisatie kwam ook de inrichting en beschikbaarheid (zowel intern als extern) van de productinformatie onder de loep te liggen. Waar staat informatie? Hoe wordt productdata beheerd? En hoe zorg je ervoor dat systemen en processen ook meegroeien met toekomstige ontwikkelingen?
Voor Elpress werd duidelijk dat het centraliseren van productdata een belangrijke eerste stap is.
Een concrete oplossing
Business Analist Anouk is vanuit Suneco vanaf de eerste gesprekken betrokken bij het traject. Haar rol is om de processen en wensen van de klant te vertalen naar een passende, toekomstbestendige oplossing.
Samen met Elpress werden wensen, processen en toekomstplannen in kaart gebracht. Deze analyse vormde de basis voor de Solution Description en het uiteindelijke voorstel.
Daaruit kwam een duidelijke eerste stap naar voren: een toekomstbestendige PIM-inrichting.
Productinformatie centraal
Met een Product Information Management-systeem (PIM) kan Elpress productinformatie centraal beheren, verrijken en onderhouden. In plaats van productdata op verschillende plekken te beheren, ontstaat één centrale plek voor de informatie die nodig is voor de nieuwe website.
Voor de PIM-oplossing is gekozen voor DynamicWeb. Deze technologie sluit aan bij de huidige situatie van Elpress en biedt ruimte om het digitale landschap verder uit te bouwen.
De eerste inrichting richt zich op de producten die binnenkort op de nieuwe website komen. Daarmee ontstaat een solide basis voor de volgende stap in de digitale ontwikkeling van Elpress.
Een nieuwe website
Een belangrijk moment in het project was het afronden van het datamodel. Vanaf dat moment kon Elpress daadwerkelijk beginnen met het verrijken van de producten en werd zichtbaar hoe de nieuwe inrichting in de praktijk werkt.
Voor Anouk is dat precies het soort moment dat energie geeft: wanneer de gemaakte keuzes uit de analyse daadwerkelijk samenkomen in een werkende oplossing.
Tegelijkertijd is het project nog volop in ontwikkeling. De volgende grote mijlpaal is de lancering van de nieuwe website. Daarna liggen er nog volop mogelijkheden om het digitale landschap verder te ontwikkelen.
Samen verder kijken
Een belangrijk onderdeel van de samenwerking is dat Suneco en Elpress niet alleen kijken naar de directe vraag. Er wordt juist ook gekeken naar het grotere geheel: hoe kunnen digitale oplossingen Elpress op de langere termijn ondersteunen?
Daarbij wordt bijvoorbeeld gekeken naar mogelijkheden om medewerkers en partners/dealers beter te ondersteunen, zoals met een Digital Asset Portal (DAP).
Die bredere blik zorgt ervoor dat de huidige oplossing niet op zichzelf staat, maar onderdeel wordt van een digitaal landschap dat met Elpress kan meegroeien.
De PIM-inrichting is inmiddels een belangrijke eerste stap. Maar het eindpunt is nog niet bereikt.
“We zijn al op de goede weg. Het zou fantastisch zijn om straks samen naar de live website te kijken en het over de vervolgstappen te hebben.”
Want een toekomstbestendig digitaal landschap is geen eenmalig project. Het is een ontwikkeling waarin data, technologie en processen steeds verder op elkaar worden afgestemd.
